Energia Bez Granic

Polityka prywatności Energia Bez Granic

  1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Energia Bez Granic z siedzibą w Polsce (dalej: „Spółka” lub „Administrator”), działającą w sektorze energetycznym.

1.2. Polityka została przygotowana zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1.3. Celem Polityki jest zapewnienie przejrzystych zasad przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów, użytkowników serwisu internetowego, osób kontaktujących się z nami oraz innych osób, których dane mogą być przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością w sektorze energetycznym.

  1. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest Energia Bez Granic z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności realizacji praw wynikających z RODO, za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnianych przez Spółkę w kanałach komunikacji (np. na stronie internetowej, w korespondencji handlowej i umowach).

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

3.1. W zależności od relacji łączącej osobę, której dane dotyczą, ze Spółką, możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL lub NIP, numer dokumentu tożsamości – o ile jest to niezbędne i dopuszczalne prawem),
  • dane kontaktowe (np. adres zamieszkania lub siedziby, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu),
  • dane dotyczące zawartych umów i świadczonych usług (np. numer punktu poboru energii, informacje o rodzaju i zakresie dostarczanej energii, dane rozliczeniowe),
  • dane dotyczące płatności (np. numer rachunku bankowego, informacje o statusie rozliczeń),
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu internetowego (np. adres IP, dane z plików cookies i podobnych technologii, dane o aktywności na stronie),
  • inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi w ramach komunikacji lub współpracy.

3.2. Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. W takich przypadkach niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy, świadczenie usług energetycznych bądź realizację określonych zgłoszeń.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów i na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych, w szczególności:

(a) Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • zawieranie i realizacja umów dotyczących dostaw energii lub innych usług energetycznych,
  • obsługa zgłoszeń, reklamacji, rozliczeń, odczytów liczników oraz innych czynności eksploatacyjnych.

(b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa energetycznego, podatkowego, rachunkowego i innych regulacji sektorowych,
  • przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, udzielanie informacji organom publicznym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

(c) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
  • zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  • analiza jakości i efektywności świadczonych usług, planowanie rozwoju infrastruktury energetycznej,
  • marketing bezpośredni własnych usług energetycznych, w granicach dopuszczonych przepisami prawa.

(d) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • przesyłanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej,
  • prowadzenie działań marketingowych wykraczających poza uzasadniony interes Administratora,
  • inne cele szczegółowo określone w treści wyrażonej zgody.

4.2. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  1. Odbiorcy danych osobowych

5.1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym ze Spółką przy realizacji jej zadań, w szczególności:

  • dostawcom usług informatycznych i telekomunikacyjnych,
  • podmiotom obsługującym infrastrukturę energetyczną (np. operatorom systemów dystrybucyjnych),
  • firmom świadczącym usługi księgowe, doradcze, prawne, windykacyjne,
  • operatorom płatności oraz bankom w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,
  • innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie stosownej umowy, zgodnie z art. 28 RODO.

5.2. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom regulacyjnym, organom ścigania, organom podatkowym).

5.3. Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO, o czym osoby, których dane dotyczą, zostaną odpowiednio poinformowane.

  1. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawa oraz okresów przedawnienia roszczeń.

6.2. W szczególności:

  • dane związane z wykonywaniem umów – do czasu zakończenia ich realizacji oraz przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych, a także do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona,
  • dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu ich ostatecznego zaspokojenia lub wygaśnięcia.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii),
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub ich uzupełnienia,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania lub marketingu bezpośredniego,
  • prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

7.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu dostępnych kanałów komunikacji wskazanych przez Spółkę.

7.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych.

  1. Przetwarzanie danych w sektorze energetycznym

8.1. Ze względu na charakter działalności w sektorze energetycznym, Spółka może przetwarzać specyficzne informacje związane z dostawą i zużyciem energii, w tym dane wynikające z odczytów liczników, analiz zużycia, rozliczeń oraz parametrów technicznych przyłączeń.

8.2. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług energetycznych, zapewnienia bezpieczeństwa dostaw, planowania rozwoju sieci, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków regulacyjnych.

8.3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym pseudonimizację i minimalizację danych tam, gdzie to możliwe, aby ograniczyć ryzyko identyfikacji konkretnych osób w ramach analiz zbiorczych dotyczących zużycia energii.

  1. Pliki cookies i technologie podobne

9.1. Serwis internetowy prowadzony przez Energia Bez Granic może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, dostosowania jej do preferencji użytkownika, analiz statystycznych oraz – w uzasadnionym zakresie i po spełnieniu wymogów prawnych – działań marketingowych.

9.2. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej lub dostępnych narzędzi na stronie (o ile są udostępniane), w tym ich blokowania lub usuwania. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

9.3. Szczegółowe informacje na temat stosowanych cookies mogą być przedstawione w odrębnym dokumencie lub komunikacie udostępnianym w serwisie internetowym.

  1. Zabezpieczenia danych osobowych

10.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zidentyfikowanych ryzyk, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10.2. W szczególności podejmowane są działania mające na celu:

  • zabezpieczenie systemów i urządzeń służących do przetwarzania danych przed dostępem osób nieuprawnionych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych,
  • regularne monitorowanie i aktualizację stosowanych środków bezpieczeństwa,
  • prowadzenie odpowiedniej dokumentacji ochrony danych osobowych.
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

11.1. Co do zasady Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), wywołujących wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, chyba że jest to wyraźnie wymagane lub dozwolone przepisami prawa, albo odbywa się na podstawie wyraźnej zgody danej osoby.

11.2. W przypadku stosowania takich rozwiązań Administrator zapewni osobom, których dane dotyczą, prawa przewidziane w RODO, w tym prawo do wyrażenia własnego stanowiska, zakwestionowania decyzji oraz uzyskania interwencji ludzkiej.

  1. Zmiany Polityki prywatności

12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii przetwarzania danych lub zakresu świadczonych usług energetycznych.

12.2. Aktualna wersja Polityki jest udostępniana w kanałach komunikacji prowadzonych przez Energia Bez Granic (np. w serwisie internetowym lub na żądanie osoby, której dane dotyczą).

12.3. Korzystanie z usług lub serwisu internetowego po wejściu w życie zmian Polityki oznacza ich akceptację w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

  1. Dane kontaktowe i postanowienia końcowe

13.1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących praw, osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych przez Energia Bez Granic w obowiązujących kanałach komunikacji.

13.2. Niniejsza Polityka obowiązuje od momentu jej opublikowania przez Administratora i pozostaje w mocy do czasu zastąpienia jej nową wersją.

Polityka prywatności i pliki cookies

Na stronie Energia Bez Granic korzystamy z plików cookies oraz narzędzi analitycznych, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, dostosować treści do Twoich potrzeb oraz analizować ruch na stronie. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, wykorzystywanych technologiach i przysługujących Ci prawach znajdziesz w naszej Polityce prywatności. Możesz w każdej chwili zmienić swoje zgody w ustawieniach przeglądarki lub kontaktując się z nami. Przejdź do pełnej polityki prywatności